申請書類を手書きで作成し、また、作成した書類も紙ベースでコピーを保管する、いわゆる昔ながらの事務所でした。スタッフ個人ががむらしゃらに働いて頑張ることで、なんとか日々の業務をこなしている状況でした。 そんな中、課題として考えたのが「事務所の効率化」でした。残業時間の削減や有休の完全消化、職員の給料や賞与を充実させていきたいと検討した結果、ヘルムジャパンのシステムを導入することに決めました。 その結果、申請書類記入の負担軽減や効率化はもちろん、過去に作成した情報へのアクセスが簡単にできるようになりました。また、請求書の発行も出来ることで作業時間の短縮になりました。

検討した当初、申請書類作成ソフトはいくつかありました。ただ、Helm Compassのデータ入力画面は当時の車検証（紙ベース）と同じようなレイアウトであったことから分かりやすかったです。 このユーザーインターフェースが、紙申請に慣れているベテラン職員にも受け入れられやすいと考えました。 導入にあたり、職員の抵抗も大きく軽減できたと感じています。

Helm Compass自体の使い勝手の良さはもちろん、何よりもサポート体制の充実が非常にありがたいと感じています。 OSS申請など、緊急にサポートが必要な場合にすぐに対応（PCにリモート接続して画面を見ながら等）してくださる部分が特に助かっています。

行政書士にとって法定義務とされている「事件簿」の作成がございます。これを登録書類の作成データから一括で事件簿を作成できるため、非常に助かっています。まさに行政書士事務所のためのシステムであると感じています。

自動車登録業務を拡大していくことによって、職員の労働環境を改善し、かつ成果を上げていきたいと考える行政書士事務所に大変おすすめだと思います。